Menghitung Umur atau Usia dengan Excel

Mengitung umur sekelompok orang memang cukup melelahkan. Contoh untuk pekerjaan di sekolah adalah untuk keperluan data guru dan pengawai untuk LISM. Resminya tak ada rumus atau formula. Coba dengan resep saya ini ( menggunakan Excel 2003 ).

1. Tabel berikut menggunakan rumus : today dan year dan deretannya.
2. Sel F1, isi dengan satu rumus today. Klik saja ikon Formula/Sigma, pilih more functions, pilih select a category All, pilih today , OK, OK ( pasti terisi tanggal saat anda bekerja ). Selanjutnya kolom ini dapat di hide (format, column,hide)
3. Kolom C diformat DATE, kolom D diformat NUMBER.
4. Sel D2 isi dengan formula =(YEAR($F$1))-(YEAR($C2)).
5. Copy paste rumus di D2 di sel D3 – D8 ( dengan mendrag sel D2)

Bila diperlukan menjumlah kelompok umur tambahkan rumus berikut

1. Pada sel D12 isi dengan formula =COUNTIF($D$2:$D$8;32)
2. Perhatikan salinan rumus di D12 s/d D16 pada kolom E ( E12-E16), apa yang perlu diubah ?

( angka 32 diubah sesuai kelompok umur seperti permintaan pada sel B12 s/d B16)

Versi lain permintaan umur menggunakan rumus DATEIF

Perhatikan sel E2-E8 . versi ini menggunakan rumus
=DATEDIF(C2;$F$1;”Y”)&” tahun, “&DATEDIF(C2;$F$1;”YM”)&” bulan, “&DATEDIF(C2;$F$1;”MD”)&” hari”.
Contoh rumusnya ada ada di sel B19

Mengetahui rumus ini anda mungkin bertanya , bagaimana rumus menghitung masa kerja ?

Fungsi datedif() merupakan fungsi tambahan (User Defined Function) yang tersedia apabila kita mengaktifkan add-in Analisys Tool-pack.  Adapun format dari fungsi DatedIf() ini adalah :

DATEDIF(start_date, end_date, format)

Dimana :

Start_date : Cell yang berisikan tanggal lahir seseorang contohnya cell E2

End_date   : Diisi dengan tanggal hari ini misalnya : dengan menggunakan fungsi NOW()

Format       :

• Diisi "Y" jika umur seseorang yang ingin diketahui hanya tahunnya saja,
• diisi "YM" jika ingin melihat perbedaan bulan dari tahun antara tanggal lahir dengan tanggal hari ini, misalnya jika seseorang lahir tanggal 1 April 1974, maka perbedaan bulan antara bulan lahirnya dengan bulan saat ini (nopember) akan tercetak nilai 7
• Diisi "M" jika ingin melihat total bulan umur seseorang, untuk kasus diatas yang lahir pada tanggal 1 April 1974, dengan format "M" maka akan tercetak angka 415 artinya yang bersangkutan telah berumur 415 bulan
• Diisi "MD" jika ingin melihat sisa umur dari bulan yang berjalan, misal untuk kasus kelahiran tanggal 1 April 1974, maka format "MD" (katakan tanggal hari ini adalah 21 Nopember 2008) akan tercetak 20
• Diisi "D' Jika ingin melihat berapa hari dia hidup
• Diisi "YD" jika ingin menghitung total beda hari antara tahun lahir (yang jatuh pada tahun ini) dengan tanggal hari ini